Overeenkomst van Opdracht Websites & Applicaties

Opdrachtnemer:
Appmaniacs
Geldropseweg 104, 5611 SL Eindhoven
KvK-nummer: 60634006
BTW-nummer: NL001691040b13

Overwegingen:

• Opdrachtgever is actief op het gebied van webdesign en applicaties.
• Opdrachtnemer is benaderd om de hierna omschreven werkzaamheden te verrichten en is bereid deze uit te voeren.
• Opdrachtnemer is vrij om te bepalen op welke wijze hij de werkzaamheden uitvoert.

Artikel 1: De Opdracht

1. Ontwikkeling en vormgeving van websites, webapplicaties en andere digitaliseringsprojecten.
2. Bouwen van websites, webapplicaties en software.
3. Beeldbewerking en animaties.
4. Bouwen van clickbare demo’s voor applicatieontwikkeling.
5. Meedenken in het productontwikkelingsproces.
6. Het ontwerpen van bedrijfslogo’s.

Artikel 2: Vergoeding

1. De in de e-mail gespecificeerde vergoeding (exclusief BTW) is vanaf de tweede maand na opdrachtverlening van kracht en geldt voor een looptijd van minimaal 24 maanden.
2. De Opdrachtgever heeft het recht om het maandbedrag te wijzigen vanwege inflatie.
3. De facturatie van de maandelijkse vergoeding start uiterlijk twee maanden na de datum van akkoord op de opdracht.
4. De eenmalige vergoeding wordt in rekening gebracht zodra de website gereed is of uiterlijk vijf maanden na de datum van akkoord, ongeacht of de website volledig operationeel is.

Artikel 3: Duur en Beëindiging

• De minimale looptijd van deze overeenkomst bedraagt 24 maanden en wordt daarna stilzwijgend verlengd met telkens 12 maanden.
• Opzeggen kan uitsluitend schriftelijk, ten minste 1 maand voor het einde van de lopende termijn.
• Tussentijdse opzegging is niet mogelijk, behalve in de situaties beschreven in Artikel 8.

Artikel 4: Geheimhouding

• Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van deze overeenkomst wordt uitgewisseld, zowel gedurende de looptijd als na afloop van de overeenkomst.

Artikel 5: Bedrijfsmiddelen

• Bij beëindiging van de overeenkomst dienen alle bedrijfsmiddelen en gerelateerde materialen te worden teruggegeven. Dit betreft uitsluitend elementen of teksten die door de Opdrachtgever zelf zijn aangeleverd of geplaatst.
• Indien deze teruggave extra tijd of inspanning vergt, kunnen daarvoor kosten in rekening worden gebracht.

Artikel 6: Eigendom Werk

• De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht van de ontwikkelde website of applicatie gedurende de looptijd van de overeenkomst.
• Het is niet toegestaan elementen van de website of andere ontwerpen te gebruiken of te kopiëren zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.

Artikel 7: Vrijwaring

• Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor schade die voortvloeit uit het gebruik of functioneren van het eindproduct, tenzij de schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de Opdrachtnemer.

Artikel 8: Beëindiging

• Beide partijen hebben het recht de overeenkomst per direct te beëindigen in geval van contractbreuk, faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
• In alle andere gevallen is de Opdrachtgever verplicht de openstaande vergoedingen tot aan het einde van de contractperiode volledig te voldoen. Dit omdat doorlopend onderhoud en ondersteuning worden verleend, waarbij Opdrachtnemer erop rekent dat de maandelijkse kosten voldaan blijven worden.

Artikel 9: Jurisdictie

• Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
• Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
• Bij het aangaan van deze overeenkomst stemt Opdrachtgever ermee in dat telefoongesprekken altijd kunnen worden opgenomen voor kwaliteits- en trainingsdoeleinden. Deze opnamen kunnen bij een eventueel geschil dienen als bewijs.

Artikel 10: Beperking van Aansprakelijkheid

• Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
• De maximale aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag voor zes maanden binnen deze overeenkomst.

Artikel 11: Levering en Vertraging

• Alle leveringstermijnen zijn indicatief.
• In geval van overmacht, zoals onder meer technische storingen of andere omstandigheden buiten de controle van Opdrachtnemer, worden de leveringstermijnen verlengd zonder dat dit tot aansprakelijkheid leidt.

Artikel 12: Intellectueel Eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de tijdens de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen (waaronder analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes en al het voorbereidend materiaal) berusten uitsluitend bij de Opdrachtnemer.
2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze overeenkomst of elders uitdrukkelijk worden toegekend. Voor het overige zal de Opdrachtgever de software of andere materialen niet vermenigvuldigen of daarvan kopieën vervaardigen.
3. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor eventuele aanspraken van derden inzake inbreuk op intellectuele eigendomsrechten betreffende de door Opdrachtnemer ontwikkelde materialen. Deze vrijwaring geldt uitsluitend voor het originele werk dat specifiek door Opdrachtnemer is gecreëerd. Inhoud of wijzigingen door Opdrachtgever of derden op initiatief van Opdrachtgever vallen buiten deze vrijwaring. Bij juridische claims hierover dient Opdrachtgever Opdrachtnemer direct te informeren en de afhandeling volledig over te laten aan Opdrachtnemer, inclusief eventuele schikkingen. Opdrachtgever zal hiervoor de benodigde volmachten, informatie en medewerking verlenen.
4. Niets uit de website mag worden gekopieerd. Bij schending van het auteursrecht wordt een boete opgelegd van minimaal 10 jaar lang de maandelijkse kosten, welke in één keer dient te worden betaald.

Artikel 13: Verantwoordelijkheid voor Inhoud (teksten en aangeleverde foto’s)

1. De Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de aanlevering en de inhoud van alle teksten en ander materiaal dat wordt gebruikt voor de website of applicatie.
2. Hoewel Opdrachtnemer kan ondersteunen bij het formuleren of aanpassen van teksten, blijft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor nauwkeurigheid, legaliteit en auteursrecht bij Opdrachtgever.
3. Opdrachtgever garandeert dat alle aangeleverde teksten en materialen geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden. Bij een auteursrechtclaim vrijwaart Opdrachtgever de Opdrachtnemer volledig.
4. Opdrachtnemer is niet verplicht aangeleverde teksten te controleren op mogelijke inbreuken of andere juridische kwesties.
5. Opdrachtgever waarborgt dat de inhoud wettig en juist is, en voldoet aan alle relevante regelgeving.

Artikel 14: Te Late Betalingen

1. Betalingstermijn: Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Herinnering: Bij overschrijding van deze termijn stuurt Opdrachtnemer een betalingsherinnering. Opdrachtgever heeft vervolgens 7 dagen vanaf de datum van die herinnering om te betalen.
3. Rente: Na 30 dagen vervaldatum wordt 10% rente per maand in rekening gebracht, waarbij een deel van een maand als volledige maand wordt beschouwd.
4. Boete bij aanhoudende wanbetaling: Bij 60 dagen achterstand heeft Opdrachtnemer het recht een boete van 100% van het totale factuurbedrag in rekening te brengen.
5. Opschorting: Opdrachtnemer kan alle diensten (inclusief webhosting en e-mail) opschorten bij 60 dagen of meer betalingsachterstand, tot de volledige betaling is ontvangen.
6. Juridische stappen: Opdrachtnemer kan gerechtelijke stappen nemen om achterstallige betalingen te vorderen als de achterstand aanhoudt.
7. Communicatie: Alle communicatie over te late betalingen verloopt via e-mail of WhatsApp, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtnemer is niet verplicht een aangetekende brief te sturen.

Ondertekening
Door het aangaan van deze overeenkomst (bijvoorbeeld door akkoord per e-mail) verklaren beide partijen de inhoud te hebben gelezen en te aanvaarden.